为落实国际茶人会都匀分会场活动工作,确保顺利完成好各项工作任务,特制定工作方案如下:
一、活动主题
应毛尖之约·品国茶文化
二、活动时间
2016年9月22-25日
三、活动地点
都匀毛尖茶城、百子桥、南沙洲公园、西山桥、毛尖镇螺丝壳茶山
四、活动组织
主办单位:2016中国贵州都匀(国际)茶人会组委会
承办单位:中共都匀市委、都匀市人民政府
五、活动内容
(一)万人品茗及表演
时 间:9月22日晚上19:30;9月23日13:30-22:00;9月24日13:30-22:00。
地 点:南沙洲公园、百子桥、西山桥。
内 容:一是在南沙洲公园中心广场200名茶仙子统一着装,摆放艺术茶席,为嘉宾和市民提供免费品茗及茶艺文艺表演。二是在百子桥茶楼50名古筝表演者、50名茶仙子进行古筝表演及提供免费品茗。三是在西山桥开展50名茶仙子表演茶艺及免费品茗。四是23日晚上在百子桥茶楼举行老舍茶馆董事长主持的小尹茶会走进都匀活动。
(二)都匀毛尖万里巡游活动
时 间:9月23日
地 点:都匀市区
内 容:文化部文化中国万里行——都匀毛尖巡游活动。世界顶级重卡(房车)、50辆哈雷摩托车将从北京出发9月22日到达州组委会开幕式现场,23日上午在州开幕式上亮相,由领导宣布都匀毛尖万里巡游活动开始,巡游路线茶博园——大龙大道——百子桥——大十字——茶城。巡游时车上载有为都匀毛尖茶产业做出卓越贡献的6位茶人及2015年州评选的都匀毛尖10名茶仙子。
(三)茶山歌会
时 间:9月24日上午10:00
地 点:螺蛳壳毛尖茶山茶圣殿广场
内 容:在供销茶场茶圣殿广场,以茶山为背景,邀请国内知名音乐人、音乐团队举办一场千人演唱的盛大民俗实景茶山歌会。同时,举行第十届都匀毛尖茶文化节开幕式系列活动。(直升飞机接送嘉宾根据天气及飞行条件作为备用方案)
(四)国际名茶展示展销
时 间:9月23日——25日
地 点:都匀毛尖茶城
内 容:100家国内外知名茶企在茶城进行茶系列产品展示展销活动,嘉宾巡馆,世界顶级重卡展示及开心帮文艺节目表演等。
六、组织保障
为确保2016都匀毛尖(国际)茶人会都匀分会系列活动顺利进行,成立工作领导小组。
组 长:吴 丹 州委常委、都匀市委书记
邓忠学 市委副书记、都匀市人民政府市长
副 组 长:刘黔峰 市委副书记
杨 艳 市委常委、市委宣传部部长、市委统战部部长
雷学良 市委常委、市委政法委书记
张 立 市委常委、市人民政府副市长
刘才亮 市人大常委会副主任
龙 霜 市人民政府副市长
罗来华 市人民政府副市长
韦恩胜 市人民政府副市长
肖西原 市政协副主席
成 员:由协办单位、相关部门主要负责人组成。
工作领导小组下设办公室和宣传报道组、接待组、环境氛围营造组、品茗组、国际茶品展示展销筹备组、茶山歌会活动组、都匀毛尖万里巡游活动组、安全保障组、交通供水供电通讯保障组。
抽调市委办、市政府办、市茶产业局、市文旅局、团市委、市城管局、市农工局、市老年大学、小围寨办事处等相关部门工作人员到办公室开展具体工作。
(一)办公室
组 长:刘黔峰
常务副组长:罗来华
副 组 长:朱建明、陈亚东、顾静生、王跃兵
成员单位:市委办、市政府办、市茶产业局、市文旅局等
主要职责:负责活动总体方案的拟定,行使节会指挥中心职能,负责与州组委会对接;第十届茶文化节开幕式活动流程、领导致辞、主持词草拟;编印《会务指南》、各类证件、资料的印制及发放;邀请函发送及收回执;各子项目方案的审定及督促落实等。
完成时限:2016年9月10日前。
(二)宣传报道组
组 长:杨 艳
副组 长:蔡云程、严卫
成员单位:市委宣传部、市新闻中心
主要职责:行使节会新闻中心职能,全面负责节会新闻报道、对外宣传、文化传播工作;在州内外主要网站上(贵州广电电视开机屏幕广告、多彩贵州网、政府官网、黔南热线、黔南电视台等)编制微信发布本次活动信息,大力宣传造势,吸引国内外品牌茶企参展。做好应邀记者、电视台媒体记者的报到。
完成时限:2016年9月1日前。
(三)接待组
组 长:龙 霜
副组 长:王 菲、刘 流
成员单位:市政府办、市外事办、团市委、市机关服务中心
主要职责:负责嘉宾的报道、接送、食宿安排、医疗保健等工作。招募志愿者、做好茶山歌会、茶城茶品展示展销、全城市民品茗活动的服务。
完成时限:2016年9月20日前。
(四)环境氛围营造组
组 长:韦恩胜
副组 长:徐洪武、任 杰、顾静生、郑冰阳
成员单位:市城管局、市市场监管局、市住建局、各乡镇(办事处)
主要职责:负责茶城外部环境卫生、环境绿化、规范人民广场、三仓库、文峰园等地散茶商户到茶城经营到茶城内集中经营;负责南沙洲、百子桥、西山桥氛围营造;在市内主要干道布置宣传工字旗、刀旗、空飘、茶城祝贺横幅、竖幅、市区LED播放宣传视频、流动宣传车广告,在市内各活动点、毛尖大道通往922县道的主要路口设置交通路牌、会场绿植摆放、花坛搭建、公交站台设置及营运车辆宣传等。在市区南沙洲、文峰园、百子桥、人民广场、石板街、西山桥设置展板进行宣传等。毛尖镇做好高寨水库茶庄的包装改造提升。市茶业局、毛尖镇负责毛尖茶庄的升级打造。
完成时限:2016年9月18日前。
(五)品茗组
组 长:罗来华
副组 长:罗家锦、顾静生
成员单位:市茶产业局牵头,市茶叶协会配合
主要职责:市茶产业局负责百子桥、西山桥、南沙洲免费品茗茶艺文艺表演。
完成时限:2016年9月20日前
(六)国际茶品展示展销筹备组
组 长:罗来华
副组 长:罗家锦、顾静生
成员单位:市政府办、市茶产业局、市民宗局、各乡镇(办事处)、市茶叶协会、灵智集团
主要职责:灵智集团负责都匀毛尖茶城国际茶品展销场馆装修设计搭建,邀请国内知名茶城茶企经销商、采购商参展。市茶产业局对接中国茶叶流通协会邀请中国十大名茶企业及国外茶企业,对接省茶办邀请省内8个地(州、市)茶企对接州组委会督促州内11县市入住茶城企业正常营业。文峰街道办事处负责组织三仓库、文峰园、人民广场散茶户到散茶展区销售,其他乡镇(办事处)组织散茶户参会。市民宗局负责组织民族服饰、茶荷包、蜡染服饰制作等商家参展。文化中国万里行走进都匀变形金刚车结合开心帮在茶城展演系列活动以及在市区的巡演。
完成时限:2016年9月10日前。
(七)茶山歌会活动组
组 长:罗来华、韦恩胜
副组 长:王跃兵、顾静生、王有刚、张有祥
成员单位:市文旅局、市供销社、市茶产业局、市民宗局、毛尖镇
主要职责:市文旅局负责茶山歌会及第十届都匀毛尖茶文化节开幕式全程活动策划,舞台搭建、开幕式流程活动安排;市供销社负责茶文化广场水电、环境卫生、氛围营造,以及茶园大门处茶庄升级打造具备接待能力。市茶产业局、毛尖镇负责做好茶山系列活动的配合及抓好活动沿线的茶园管护,要确保茶山茶园长势良好、除草干净、修剪齐整规范。市城管局负责922县道——环湖路——供销茶园茶文化广场茶山沿线花草绿化。市民宗局、市供销社负责茶文化广场茶圣殿内容文化提升和装饰。
完成时限:2016年9月10日前。
(八)都匀毛尖万里巡游活动组
组 长:罗来华
副组 长:顾静生、程 涛、唐裕民、樊寿林
成员单位:市茶产业局、市公安局、市信访局、市交通局、市消防大队、市卫计局、市交警大队
主要职责:市茶产业局牵头,市交警大队配合,负责文化部文化中国万里行活动的世界顶级重卡(房车)、50辆哈雷摩托车在都匀巡游活动策划,市公安局、交通局、消防大队、信访局、卫计局、交警大队负责重卡巡游期间安全保卫、消防、道路交通、参观线路保畅、突发事件处理。
完成时限:2016年9月20日前。
(九)安全保障组
组 长:雷学良
副组 长:程 涛、唐裕民
成员单位:市委政法委、市公安局、市信访局、市交通局、市消防大队
主要职责:全面负责节会期间安全保卫、消防、参观线路保畅、突发事件处理等相关工作。
完成时限:2016年9月21日前。
(十)交通供水供电通讯保障组
组 长:张 立
副组 长:张元聪、金崇菲、胡 波、曹 阳、王 鲁
主要职责:全面负责节会期间道路、水域等道路交通安全、通畅保障工作,供水、供电、通讯保障工作。市水务局负责供水保障,负责2艘画舫放置在高寨水库供游客品茗。交通局负责在节会前组织好接送参会嘉宾及观众车辆。市交警大队负责节会期间的交通保障。市工信局负责节会期间通讯供电保障。市安监局统筹节会期间安全监管工作。
八、经费预算
活动经费由市茶叶基金列支。
九、其他工作
(一)各工作组按照茶人会都匀分会场工作分工表进一步细化方案报组委会审定。
(二)领导小组尽快抽调人员开展工作。
(三)国际茶品展示展销组拟定邀请企业名单。
(四)市督办督查局配合领导小组对各项工作进行督查。
中共都匀市委办公室
2016年8月30日
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